域名备案后免费申请企业邮箱,提升公司商务形象

作者:模自由

更新:2020-09-25 12:40:33

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一、什么是企业邮箱

按照企业自有域名开通的邮箱,如:name@企业域名,可自行管理、自由分配、命名的邮箱。以狮说举例,狮说的企业域名是“belion.cn”,而狮说的企业邮箱为:“自定义命名@leodo.cn”。

二、企业邮箱的好处

企业邮箱更适合企业商务应用,原因如下:

1、全面体现企业形象以狮说企业域名(如:belion.cn)为邮箱后缀,所有员工邮箱均为“name@belion.cn”,树立统一的企业形象,方便企业形象推广。且邮箱用户名可以采用员工姓名,如“leo@belion.cn”,便于记忆。

2、保护公司机密员工离职,公司使用企业邮箱,管理员可以很方便收回,或者重置密码,由公司继续使用该邮箱,从而将所有业务联系保留和延续下来。若日常工作使用个人邮箱,像大部分企业使用的就是QQ邮箱,员工离职肯定不会上缴,客户可能仍然与其个人邮箱联系而被一起带走。

3、便于企业管理可以根据企业需要自主开设企业邮箱,可自由命名、分配容量、分组、群发、设定功能限制等,方便企业的统一管理。

4、安全性、稳定性和服务品质优于个人邮箱企业邮箱在安全性、稳定性以及防病毒、反垃圾邮件功能方面远高于个人邮箱,有专门的售后服务支持,服务品质更适于企业商务应用。

5、有助于网上推广和产品宣传当收到一封陌生邮件,根据来信域名查询网站是个初步了解对方的好方法。有了企业邮箱,日常通信中即可毫不费力附带宣传企业品牌。

三、如何免费申请企业邮箱

特别提醒:要拥有企业邮箱,首先企业得有已经在工信部备案(ICP备案)通过过的域名。

1. 阿里企业邮箱

阿里云,阿里巴巴旗下,是全球领先的云计算及人工智能科技公司。可以说是国内技术最为领先的服务商。那如何在阿里云上免费申请企业邮箱呢?

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输入企业已经备案的有名,点击右侧“立即购买”,即可成功开通阿里免费版企业邮箱。

接下来在企业邮箱管理>中,即可开始企业邮箱管理,以后想更换域名,设置解析(域名如果在阿里云,可以一键解析,如果没在,按照设置解析的提示操作即可),重置管理密码,重置管理员安全性问题,分配账号等。

完成解析后,贵公司的员工登录邮箱也能彰显公司实力,以狮说为例:邮箱登录地址:mail.belion.cn。

如果您公司,正好在用钉钉,用钉邮管理阿里企业邮箱,更是意想不到的方便,手机端就能方便的操作,一键即可分配全员邮箱。员工也能在手机钉钉方便管理邮件。

想了解更多,可关注:智能数字化办公时代,如何运用钉钉高效管理企业>

2. 腾讯企业邮箱

直奔主题,腾讯企业邮箱,基础版免费,配置如下:50人账号上线、1G邮箱容量、2G个人中转站。相对于阿里免费版企业邮箱,配置略差一点,且登录地址不能彰显公司形象,只能用腾讯企业邮箱的统一登录地址。但是申请方式更为简单:

免费注册腾讯企业邮箱>

注册完成后,需要根据提示完成域名绑定,即可开始使用并进行企业邮箱管理。

老狮觉得腾讯企业邮箱的优势:可以微信一键登录,可以使用微信小程序“腾讯企业邮箱”管理邮件,且有公众号“腾讯企业邮箱”实时推送邮件信息。

以上,就是老狮主要介绍两大主流的企业邮箱。

四、企业邮箱使用方法外传

邮箱,在我们工作的很多场景下都有使用。如果申请过微信公众号,邮箱是必备,且唯一的登录账号。而曾经申请过公众号平台(服务号、订阅号、企业微信、微信小程序)的邮箱都不能使用,且绑定了个人微信的邮箱也不能使用。

对于一个正常运营的企业来讲,同时拥有公众平台下的服务号、企业微信和小程序三款产品是非常正常的事情。运用企业邮箱可以非常轻松的解决这个问题,且再也不会担心每个产品的登录账号会搞乱。

拿狮说举例,可以用

fuwuhao@belion.cn”申请服务号;

qiyeweixin@belion.cn”申请企业微信;

xiaochengxu@belion.cn”申请小程序。

一下变得清晰明了,且非常便于记忆。邮箱太多,密码也容易搞混,用企业邮箱也可以方便重置密码,再也不用担心公众平台的账号问题了。

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